顶级人物成功大智慧-韦尔奇卷

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作家 佚名 分類 二次元 | 31萬字 | 39章
第25章 变革——提升企业的6
    第一级是三周的MDC课程,每年推出6到8次,全部在克

    劳顿维尔的大教室里授课。每年参加这一课程的经理有400到

    500人。

    在更高级的BMC和**C课程中,蒂奇的“行动学习”概念

    是贯穿始终的核心教学方式,该方式要求面对真实的企业管理问

    题进行探讨和学习。课程都聚焦于一个关键国家、一个主要的

    GE企业,或者是公司在执行某些计划或政策方面的进展情况,

    如质量管理或全球化等。非常有意思的是,我们在柏林上BMC

    课时恰好是柏林墙被推倒的那一天。学员们目睹了这一事件,不

    过他们都安然返回,并且因这些经历而变得更成熟、更能干了。

    我们每年推出三次BMC课程,每班大约60人。**C课程每

    年只有一次,安排大约不到50位最具潜力的高级管理人员参加。

    这两类课程都是三周,课程的进度须精心安排,以使得每一个班

    都能及时参加每季度一次的公司高级管理委员会(CEC)。学员

    们在这个会议上要用两个小时的时间汇报学习成果并提出自己的

    建议。GE的高级领导——GE主要公司的CEO以及总部的高层

    管理人员——都要出席CEC会议。

    这些学习班对行动极为重视,它们把学员们转变成了高层领

    导的内部顾问。在世界上每一个发达国家和发展中国家,学员们

    认真考察我们的发展机遇以及其他公司的成功经验。他们仔细评

    估我们各项计划的实施进度和效果究竟如何。每一次课程之后,

    他们都有一些意见被采纳,并被落实到GE公司的下一步行动中

    去。这些学员都是我们所真正关注的最优秀的内部员工,他们不

    仅给我们提供了极好的咨询成果,而且也在各个企业之间建立起

    了可以持续终生的友谊。

    这些课程成了一个员工取得成就的重要标志。要参加BMC

    课程,必须经各公司领导的批准。至于参加**C课程,则需经

    过人力资源总裁比尔·康纳蒂、一位副董事长和我的批准。所有

    这些提名都在我们的C类会议上经过讨论。

    到20世纪80年代中期,克劳顿维尔教室里的面部表情和对

    话内容开始好转,课堂上的气氛大为改观。

    经过这样的改造,克劳顿维尔鲜活多了,韦尔奇谈起这一项

    目的成功时简直眉飞色舞,他说:“到了19**年,克劳顿维尔的

    基础设施建设和翻修终于完成。与我们的**学楼相配套,我们

    也有了一个新的生活居住区。最重要的是,教室里的人发生了真

    正的变化:脸庞年轻了,表情丰富了,提问的问题——不论是对

    我还是对他们——更加高明和富有挑战性了。

    克劳顿维尔现在成了一个活力中心,为思想的交流提供源源

    不断的动力。

    谈起韦尔奇对克劳顿维尔的偏爱,还有一个鲜为人知的个人

    原因,那就是韦尔奇个人非常喜欢积极地交流了。在他所喜欢的

    活动中,除了体育运动,大概排在第二位的就是与人交流,积极

    的冲突了,他认为,与人交流、积极的冲突才能获得思想的碰

    撞、信息的反馈,从而能获得好的观点和想法。而克劳顿维尔恰

    恰为他提供了这样一个论坛。他说:“我很容易陷在克劳顿维尔,

    我的时间有很大一部分是在那儿度过的。我每个月都要去克劳顿

    维尔一两次,每次都要待上4个小时。在过去21年的课程里,

    我有机会与将近18000名GE经理进行了直接的沟通。来到克劳

    顿维尔总是自己便感到年轻了,这是我最喜欢的工作内容之一。

    无论什么时候去克劳顿维尔,我从不发表演讲。我喜欢公开

    而广泛的交流。学员们教给我的与我教给他们的一样多。我成为

    一个助推器,帮助所有人相互取长补短。我把我的想法带到每一

    间课堂上,通过我们的交流使这些想法更加丰富。我希望每一个

    人都能给我以反馈和挑战。

    众所周知,所有韦尔奇的早期行为都是旨在减少官僚工义以

    及将通用电气塑造为一个反应敏捷的竞争者。

    最初发起的****,结束了统治通用电气以及其他大型企

    业几十年的以严格的命令和控制为特征的管理风格。此后韦尔奇

    又认识到了某些别的商业领导者没有认识到的东西:如何提升一

    个企业的生产力和竞争力的答案并不存在于某些管理时尚或者理

    论之中,而是存在于完成企业工作的人的心灵和脑海之中。然而

    问题远没有解决。虽然硬件革命对GE的经济状况大有帮助,使

    公司长远来看更具竞争力,但是它却对许多雇员产生了难以预测

    的影响,使他们陷入了某种困窘,他们的许多衡量标准被砍掉。

    尽管是幸存者,却很难从那令人心惊肉跳的裁员风暴中完全解脱

    出来,面对不确定的未来,他们总有一种惴惴不安的感觉。很明

    显,通用电气已不再保证终生职业。另外,精简机构之后,雇员

    们感到工作负担不但没有减轻反而加重了。

    一位公司的工程师写了一封信给《财富》杂志的编辑,信中

    反映了人们的这种痛苦感觉:“每周必须用90小时才能完成工作

    任务的经理和专业人员常遭到韦尔奇的责骂,我认识很多这样的

    人,我自己也是其中的一个。我们把时间花在为客户服务、工程

    设计、产品开发、产品制造、降低成本、质量控制、追查故障原

    因等方面,难道我们干的是没用的官僚工作?因为我们的许多同

    事被韦尔奇清洗了。”

    在发电企业负责生产的总经理吉姆。卡特承认:“工人们除了

    完成你指定的任务之外,其他什么事情都不会多做一点儿,其中

    没有人的热情,也没有人的灵感。”看来,经理和工人们不是联

    手合作改进企业的工作,而是用带着敌意的眼光互相观望。一名

    雇员曾经告诉韦尔奇:“我们在工作的时候,把90%的时间花在

    盘算怎么收拾经理上了,这是很正常的,因为你们这些人把

    95%的时间花在考虑怎么对付我们上。”

    一名来自发电企业的机械师更强烈地表达过自己的不满:

    “公司根本不要来自雇员们的反应。我以前上班时就站在一张指

    挥桌前,等着工长告诉我到哪儿去工作,我自己什么也不说。假

    如在工作中遇到问题,我就停下来,有时侯要向三四个经理请示

    后才得到允许,继续按部就班地干下去。要想埋怨点什么,我才

    不去找经理,我找工会。不管谁当工长我都不喜欢,就算摩西当

    了工长也一样。我来上班的时候心里就带着一股怒火,下班的时

    候,我脑子里就想着:‘谢天谢地,这一天总算完了。’”

    韦尔奇感到不能再这样下去了,他得想办法平息这种怒火,

    让雇员们贡献出脑力和热情,让员工拥有愉快的工作日。他相

    信,如果能让雇员们感到公司的未来与雇员们利害攸关,需给雇

    员们注入一种齐心协力的精神。

    1988年9月的一天,韦尔奇的神经真正被撬动了。发动GE

    历史上最震撼人心的“二次革命”的构想,也就在这一天基本成

    型了。采取的第一步就是向员工授权。

    按照传统,提高生产力是经理们的责任,现在却变成了工厂

    工人的职责。这是一个新的概念。对GE这样的大公司来说,突

    然要放弃对雇员们严密的监督和控制,并不是一件容易的事情,

    突然让工人自己作决定、出主意、安排工作,经理们认为这过于

    荒唐了。正如经理

    们喜欢说的那样,他们对工人们把脑袋停放在

    厂门外的情况已经习惯了。韦尔奇要改变的就是这种状态,他要

    把工人们的脑袋都搬进门内。为此,他就要打破“经理垄断权

    力”这层坚冰。“群策群力”运动随之降生。“群策群力”计划是

    杰克·韦尔奇为推动GE企业文化变革而采取的一项大胆的、雄

    心勃勃的十年计划。虽然其他公司进行过同样的放权的努力,但

    通用是第一个在全公司范围内大规模推广这一行动的企业。

    为了启动这一具有划时代意义的文化变革,韦尔奇开始积极

    准备起来。因为这实际是一个放权的过程,他担心经理们会干涉

    放权,所以他指出:“如果你控制两个人,仅仅让这两个人去做

    你所让他们做的,我就想要三种想法。而如果你只会发号施令,

    那么就只能得到你的想法。我更愿意从三种想法里面选择,这就

    是通用的基本思路。”遵循这一思路,韦尔奇找到了一个好形式。

    韦尔奇和鲍曼认为,新英格兰的城镇议会是个很好的形式,

    它为当地居民和上层市议员之间进行交谈和辩论提供了很好的场

    所。于是,GE决定借鉴、仿效这种城镇议会的形势在公司内部

    举行基层**,这个“基层**”,就成了GE开展“群策群力”

    运动的主要方式。

    正式启动之前,鲍曼招募了25位文化交流和组织效率方面

    的专家,进行了40天的咨询工作。同时,将这个观念介绍给了

    GEl20名官员,紧接着,在****年1月,又介绍给了500名高层

    管理者。两个月后,“群策群力”运动正式拉开序幕。

    它的首要目标是在全公司扩大参与辩论的范围,给予每一个

    人评价管理方式的发言权,并且还暗藏着一个更加野心勃勃的目

    标,就是从通用中剔除“老板因素”。通过“群策群力”计划。

    韦尔奇力求重新定义管理的传统概念,使倾听雇员的声音成为经

    理的一个必不可少的工作。

    在****年股东大会上,韦尔奇再次阐明自己的观点:“群策

    群力的出发点就是为了创造一种氛围。在这种氛围中,公司的每

    个人都能看到并感受到他们的日常工作与他们最终的工作保障

    ——在市场竞争中获胜——之间有着紧密的联系。”

    “群策群力”计划有两方面的含义:

    (1)雇员必须能够面对面地向老板提出建议。

    (2)老板应该尽可能使雇员当场得到回复。

    韦尔奇希望通用的每一个人在第一年的年末对“群策群力”

    计划至少提个看法。他知道许多雇员对该计划感到怀疑,因为他

    们心有余悸,害怕它会成为公司缩减规模的另一个标志。所以为

    了缓和计划对员工心理的打击力度,他把这个项目作为自愿的选

    择来开展。

    起初,重点放在让尽可能多的雇员了解这个计划,而不是提

    高和改进“群策群力”计划的技巧。在计划提出的早期,座谈并

    不局限在工作问题上,而是鼓励被邀请者提出任何话题。后期,

    当参与者对计划不再怀疑和坦然接受的时候,座谈会有了具体的

    日程和目标,比如削减成本和引进新产品。

    一旦组织者决定了他们希望谁能参加“群策群力”计划例

    会,就会发出邀请信,说明“群策群力”计划是关于什么,同时

    指出参加与否完全自愿。然后他们就会向对其表示兴趣的人发出

    第二封信,说明何时何地举行会议。

    参加会议的雇员和经理同样被要求穿休闲装,一般是休闲裤

    和T恤衫,这样就模糊了两者之间的界限。

    座谈会常常持续三天(有的只有两天半),而且通常在外面

    举行,一般在宾馆里,组织者觉得这很重要,否则与会者会利用

    休息时间去听电话录音或收传真,同时,在外面开会有助于打破

    在办公室里的定势思维

    为了更快地获取事实、数字和建议,“群策群力”计划的组

    织者想出了一个获取信息的办法:热线电话。在座谈之前,组织

    者会安排公司各部门的专家(法律、金融等),在会议第二天的

    上午9时~11时“群策群力”会议期间等候在电话机旁。专家

    常常当场对重要的问题作出回答。

    所有的会议都用一种特定模式,在第一天有30~40个受邀

    者(有的会议只有20个参加者)。参加者代表不同的群体,从高

    级管理者到初级管理者,从正式工到钟点工。同时还有一个主持

    人,以打破僵局使会议进行下去,鼓励听众坦白地表达意见。

    业务主管(或业务的其他高级代表)在第一天阐述某业务的

    强弱之处,并解释在通用的总体战略中其充当什么角色。

    主持人然后把全部人员分成四个小组,一个房间内8~12个

    人讨论由主要演讲者提出的问题,这种分开的房间相互之间很

    近,使主持人可以很快从一个房间到另一个房间。主持人的任务

    之一是检查由两个或更多的小组是否在讨论同样的问题。主持人

    对讨论什么并没有否决权,然而就像一个**裁判一样要保持赛

    场公平:防止高级雇员主导会谈,在房间中欺负其他人。同时,

    也要像裁判一样远远旁观,让出席者的谈话占主要地位。

    会议期间,讨论者被要求评价业务的四个方面:报告、会

    议、测评体系和审批程序。哪一个是有意义的,哪一个是没有意

    义的呢?应该除去什么,又应该保留什么呢?这些都要让人们去

    讨论。

    通过这一运动,工人们的积极性被调动起来了,参与公司事

    务的热情高涨了,生产效率提高了。

    这为韦尔奇赢来了一片盛赞。有些人预言说:“群策群力”

    运动将成为美国企业中最重要的特色。甚至连美国商业部长也打

    电话来询问此事。《***邮报》报道“群策群力”运动的时候

    充满了激情,说这也许是韦尔奇在重塑GE的过程中最不寻常的

    努力了。“因为它击中了通用电气的公司文化核心,并且代表着

    对公司管理方式的重要反思。”

    下面是韦尔奇自己总结的成果:

    “当我们除去很多无用的中间层和官僚主义后,我们开始更

    深入地注视这个组织,也听到了工作在第一线的人的声音,他们

    往往有一些如何使公司运营得更好的令人吃惊的想法。我们通过

    这个‘群策群力’计划的过程来开发这种创造性,更清楚地倾听

    这些想法,并把这些想法收集起来。”

    “一个领导应该去做的最重要的事情是去寻找、珍惜和培育

    每一个人的呼声和尊严,这才是最终的关键因素。如果你能让人

    们的声音、尊严、动机和其他一些东西介入,丰富他们自己,表

    达自己的想法,并且你这里有一个坦然接受的气氛,那么一切都

    会好。”

    这似乎是一场及时雨,一场对话,实际上是数以千计的对话

    降落在通用,“群策群力”的理念和实践像野火一样迅速蔓延到

    整个公司。到1998年春天,几乎每一个雇员都参加了“群策群

    力”例会。这种情形可以在任何公司发生,但需要一些勇气。没

    有哪个业务主管会觉得站在雇员面前接受批评,倾听一系列要求

    变革的建议会很舒服,至少开始不舒服。也没有哪些雇员会在和

    老板“叫板”时感到心安理得,至少开始不会这样。

    但还是可以去做。通用已经做了——并且在放开决策权方面

    有很多东西可以展示。看看下面:韦尔奇带领通用把销售额从

    250亿美元增长到上千亿美元,把通用变革

    成了世界上最有价值

    的公司。然而很难计算出“群策群力”计划的财务影响。或许可

    以说它在帮助点燃通用的变革之火方面发挥了重要的引导作用,

    使雇员觉得他们和公司利益紧密相连。

    到“群策群力”运动开展的第十个年头,也就是1999年,

    杰克·韦尔奇再次表达了他对此项运动所怀抱的理念:“群策群力

    是松散的、非正式的并且常常是热闹的聚会,其目的只有一个:

    找到最好的主意——即最佳做法。群策群力的方法则是:倾听、

    讨论……然后付诸行动。GE今天的无边界文化就是在群策群力

    中产生的——源自对最佳创意的无限推崇(无论这创意来自何

    方)和对官僚作风的彻底痛恨。”

    企业文化在企业发展中的作用自不待言。也许你正为自己经

    营业裹足不前而一筹莫展,到处寻找制约生产力发展的各种

    因素,也许你已经尝试了种种方法却收效甚微,黔驴技穷,那么

    此时你有没有想到要在企业文化上做点文章呢?没准,问题就出

    在这儿。下面我们摘录了两个案例与大家共勉:

    罗德·坎恩是康柏计算机公司——美国经营历史上发展最快

    的公司的创始人。1983年,第一个全年运营中,康柏创造了超

    过1.11亿美元的总收入——一项最成功的首年销售记录。1984

    年,康柏完成了3.29亿美元的销售额——一项最成功的次年销

    售记录。1985年,康柏的5.03亿美元的销售额使之成为美国经

    营史上第一家在4年之内跻身世界500强的公司。1987年,康柏

    的年销售额超过了10亿美元,创此记录的速度快于任何其他公

    司。1988年,其销售额超出了20亿美元。而****年,康柏在世

    界范围内的销售额则接近30亿美元大关。

    如此令人注目的经营业绩取决于康柏独特的管理方式。公司

    的企业文化基于协力合作和一致管理以及一种保持住一个小公司

    赢利的不懈努力,这使康柏经历了非凡的成长。

    在一次采访中,罗德·坎恩——康柏的创建者,前首席执行

    官和总裁,揭示了这些引导其公司飞速发展的令人惊奇的观念和

    管理模式。

    康柏花费了大量的时间去定义和发展其文化。

    康柏注重纪律、协调、不懈和团结一致。这是在瞬息万变的

    工业中的生存方式。这些特征具有许多价值,但是也许最重要的

    是协力合作。那意味着要尊重别人并以此赢得尊重。

    没有任何管理体制能够强迫人们去做他们不想做的事情。所

    以我们开创康柏时,我们最基本的原则是创造一种环境,使人们

    热心于公司而不会因繁文缛节和不必要的负担而遭受挫折。当你

    一年里日复一日地来工作时,表面的事情迅速趋于陈旧。你会发

    现要不就是你喜欢工作且因之发奋图强,要不就是你被工作拖垮

    了。

    这不是你如何努力工作的问题。有的人像康柏一样,像任何

    其他公司一样努力工作,也许会更努力。但是这里的工作并不是

    辛苦而令人讨厌的工作。它不会让人在消极的事情上耗尽精力。

    它不意味着击败在公司里攻击你的人,或是从事非生产性工作。

    人们不喜欢那些东西,他们最终会离开。但是如果你将80%或

    90%,如果你真的幸运的话,将98%或99%的时间用在生产性

    事务上,你便会有一种成就感。

    为什么企业文化对你来说如此重要呢?罗德·坎恩说:

    “我们的文化设计是,在公司的成长过程中保持一个小公司

    特有的活力。1983年,我们极其迅速地成长。我们发现官僚主

    义悄然而至,发展周期慢慢延长。在此关头,我认识到公司对我

    来说正发展得过于庞大以至无法事必躬亲,或者是对管理部门来

    说无法通过严格的计划和汇报工作来托管和实施发展周期的缩

    短。试图把缩短发展周期强加于人只会导致悲惨的失败。

    “我得出结论,我们真正要做的是告诉大家他们所从事的工

    作的好处是什么。我想让人们了解,他们将作为一个集体去工作

    和他们将在工作中齐头并进的事实。我想让他们看到我们所从事

    的行之有效的工作并自觉地努力保持小公司的优势。我们1984

    年开始这样做,而且我们一直在这样做。这就是我们公司的季度

    会议的全部内容。我们在公司全体会议上聚集起所有的人来讨论

    康柏。最典型的是,我们在附近的一所能容纳约2000人的教堂

    内用了两整天的时间召开了4次会议。我们回顾上一季度的业

    绩,播放两部录像,提出各种各样的议题,如拓展校园市场或者

    在办公室内禁烟等等,尔后回答问题。每个人都把保持公司文化

    作为个人的职责——在我们发展壮大之际保持小公司的优良品

    质。”

    瞧,也在做和韦尔奇一样的工作。

    另一则案例是法国最大的公司之一——伦宏·波伦克公司。

    它的首席执行官——简·伦纳·福图是在19**年接任该职务的。

    在接手公司不久之后,简·伦纳,福图开始锐意进行改革。他

    不仅更新并分散了公司的管理系统,同时也力图改变公司的企业

    文化,使其能够向国际化方向发展。他将表现平平的业务部门迅

    速卖出并购入了符合自己国际化发展战略的新型业务。

    在接手公司的第一年结束之前,简·伦纳·福图策动了美洲计

    划。在一系列令人目不暇接的迅速而又成功的行动中,他先后收

    购了UnionCarbide的农机化工部门和Stauffer化工公司的工业化工

    分支。然后以20亿美元的代价,简·伦纳·福图将公司在美国的

    医药业务与Rorer这家美国医药公司合二为一,伦宏·波伦克公司

    享有资产股份的68%。另外在欧洲方面,简·伦纳·福图也在疫

    苗业务上与Merck公司达成了伙伴关系。同时在亚洲他也投入了

    大量的资金。在1993年,伦宏·波伦克正式成为一家私人公司,

    其现在的年收入是1***美元。

    简·伦纳·福图的国际化发展战略进行的相当成功,在美国尤

    为如此。在他的任职期间,伦宏·波伦克公司美国业务分支的年

    收入与公司总收入的比率从3%提高到24%。公司来自法国以外

    的年收入占了总收入的一大半,达到75%,而在简·伦纳·福图

    先生接手之前,这个数字只有25%。事实上,在他的领导之下,

    伦宏·波伦克变成了法国最为国际化的一家公司。

    接受了传统贵族式教育的筒·伦纳·福图却绝对不是一个传统

    型的企业领导。他相信人而不是体制,相信人们对于工作压力的

    接受以及个人的首创精神。喜欢阅读哲学著作的简·伦纳·福图早

    在权力下放成为流行之前就开始在公司内部酝酿建立团队制度。

    当谈及他在商业领域的成就时,他没有像人们想像的那样把

    商业和理性、精确和管理联系在一起,反而首推“激情”,不久

    前,他还与人合著了《企业的激情》这本书。他这样解释;

    “要解释清楚这一点,我必须先介绍一些背景。在成为伦宏·

    波伦克公司的总裁之前,我领导着法国的一家大型咨询公司。当

    时我只有32岁,但我却负责着整个公司的运营。现在,许多人

    把我如此成功的原因归结为我是一个非常出色的推销商,但我想

    这不是真正的原因。在我的整个职业生涯期间,我没有损失过一

    个客户,我可以保持关系的良好发展。

    (本章完)
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